Der erste Eindruck „Business Knigge“ – Wirkung mit der Visitenkarte!

Business Knigge Wirkung mit visitenkarte, visitenkarte der erste EindruckNeulich habe ich eine Visitenkarte erhalten. Ich habe diese genommen, kurz angesehen und dann eingesteckt. Hier geht so etwas schon – in  China ein absolutes NO Go –  respektlos und unhöflich. Die Wirkung im ersten Moment ist damit dahin und das gilt nicht nur für Präsentationen sondern genauso bei Meetings und Telefonaten. Wie ist der Business Knigge mit Visitenkarten?

Der erste Eindruck zählt auch bei der Visitenkarte.

Für den Erfolg im Business gilt es gleich am Anfang ein Top Image aufzubauen. „Der erste Eindruck“ ist nicht nur das Auftreten. Auch unsere Visitenkarte hinterlässt Eindruck und Wirkung. Für die Visitenkarten gibt es genauso einen Business Knigge, also Benimmregeln, wie für das Verhalten, die definitiv zu beachten sind!

Der Business Knigge der Visitenkarten.

Wie kommt das an, wenn ich schon eine Lupe benötige um den Text auf einer Visitenkarte zu erkennen. Oft gibt es auch alle möglichen Farben die mit der Marke oder dem Image gar nichts zu tun haben.  Das ganze mag ja nett aussehen und dir selbst gut gefallen, aber bedenke ob dadurch nicht die Wirkung verloren geht. Weißer Hintergrund mit silberner Farbe sieht keiner!

Eine schöne Visitenkarte nützt nichts, wenn Kontaktdaten fehlen!

Häufig landet so eine Visitenkarte im Mülleimer. Entweder weil sie nicht gelesen werden kann oder weil einfach Daten und Informationen auf ihr fehlen.  Hier gilt genauso wie bei  Power Point Präsentationen:

Weniger ist oft mehr!

Was muss  auf einer Visitenkarte stehen?

  • Name
  • Funktion im Unternehmen
  • Adresse
  • Telefonnummer (Festnetz und Handy)
  • Faxnummer
  • Email-Adresse
  • gegebenenfalls auch die Internetadresse

ProfBusiness Knigge Wirkung mit visitenkarte, visitenkarte der erste Eindruckessionalität hat eine Visitenkarte, wenn auch ein erster sogenannter Teaser mit dabei steht. Also was das Geschäft des Inhabers ist. Selbstverständlich muss das Design der Visitenkarte mit der Website übereinstimmen. Überraschen Sie Ihre Kontakte mit einer tollen Visitenkarte. Auf das „wie“ kommt es an, auf ein ansprechendes und professionelles Layout.

Der Business Knigge der Visitenkarte

Vermeiden sie ausgefallene Farben und Formen genauso wie Fotos, exotische Materialien wie Plastik oder weißes Papier. Das richtige Format (nicht größer als 9 cm x 5,5 cm) mit
schlichte Eleganz ist gefragt. Dabei kommt es selbstverständlich auf das individuelle beruflichesUmfeld an – auf dich als Person. Als kreativer Mensch, als Künstler wirst du dich anders präsentieren, als ein Geschäftsführer oder Manager.

Im internationalen Umfeld sieht der Business Knigge etwas anders aus. Bist du viel im Ausland tätig, dann solltest du einige Regeln in Bezug auf die Visitenkarten wissen und auch beachten. In Russland zum Beispiel sind Visitenkarten oftmals mehrfarbig aufglänzendem Papier bedruckt und enthalten häufig auch ein Foto. Zudem sind diese Visitenkarten meist größer als die unsrigen Karten.

Es gibt auch die Möglichkeit, eine Visitenkarte beidseitig zu bedrucken. Kommt gut, vor allem wenn du viel im Ausland bist. Beispielsweise auf einer Seite auf Deutsch und auf der Rückseite auf Englisch.

Was hat die Visitenkarte mit Business Knigge zu tun?

Business Knigge Wirkung mit visitenkarte, visitenkarte der erste EindruckWenn du dich selbstständig machst, dann ist das erste die richtige Visitenkarte zu haben – der erste Eindruck zählt. Ich versuche immer welche dabei zu haben, auch wenn ich abends privat ausgehe. Denn du weißt nie, wen du triffst. Denn genau dann, wenn du sie bräuchtest, hast du keine dabei. Es wäre etwas ungeschickt, die eigenen Kontaktdaten auf eine Serviette zu schreiben.

Denn Du weißt nie, wem Du begegnest, wer Dein Gegenüber ist.

Brauchen wir noch Visitenkarten?

Eine gute Visitenkarte hat auch eine Erinnerungsfunktion. Manchmal vergesse ich mit wem ich bei dieser oder jener Veranstaltung gesprochen habe. Zu Hause angekommenBusiness Knigge Wirkung mit visitenkarte, visitenkarte der erste Eindruck hole ich mir die Visitenkarte hervor – und wenn sie gut ist, weiß ich – ah der oder die war das, da soll ich anrufen, einen Termin ausmachen. Zudem ist die Wirkung einfach professionell bei einem Kundentermin oder einer Veranstaltung eine Karte zur Hand zu haben.

Visitenkarten sind ein wichtiges Aushängeschild im internationalen Geschäft. Ihnen kommt vor allem am Anfang, also beim ersten Kennenlernen eine große Bedeutung zu. Als Führungskraft ist es ratsam, zumindest den Titel „Director“ zu tragen. Experten sagen, dass beispielsweise ein Abteilungsleiter eines großen Konzerns nicht als „Head of Department“, sondern zumindest als „Director“ bezeichnet werden soll.

Benimmregeln (Business Knigge) erleichtern einem das Business

Wie häufig kommt es vor, dass ein Name oder die Funktion falsch verstanden wird. Das führt nicht nur zu Missverständnissen, sondern auch zu Peinlichkeiten. Mit einer ausdrucksstarken Visitenkarte kannst du dem vorbeugen. Neben dem persönlichen Auftreten wird auch der erste Eindruck der handelnden Person vermittelt. Daher ist es gut, wenn du bei der Funktionsbeschreibung weder übertreibst aber auch nicht noch zu bescheiden bist. Bleibe einfach du selber.

Übergeben von Visitenkarten – der erste Eindruck

In China ist es absolut wichtig, die Visitenkarte mit beiden Händen zu überreichen und je nach Wichtigkeit deines Gegenübers den Kopf zu verbeugen. Also je hochrangiger die Person, desto tiefer die Verneigung. Erhälst du dort eine Visitenkarte erhältst, dann nimm sie ebenso mit beiden Händen entgegen, lese was draufsteht, mache eine Verbeugung und stecke sie erst dann ein. Am besten ist es, wenn du noch eine Frage dazu stellst. Dadurch zeigst du Interesse an dem chinesischen Geschäftspartner und es ist ein erster Schritt, um eine persönliche Beziehung aufzubauen.

Business Knigge Wirkung mit visitenkarte, visitenkarte der erste EindruckVisitenkarten gelten in China als bedeutendes Statussymbol. Diese bestehen meist aus einer chinesischen und einer englischen Seite. Das habe ich jetzt aber nicht von Mr. Google, das hat mir ein österreichischer Schmuckhersteller der mit Perlen arbeitet erzählt. Er ist oft in China und hat mir viel von dieser Visitenkarten Kultur erzählt. Es gibt auch 2 Seiten einer Visitenkarte. Auf der chinesischen Seite steht der Nachname vor dem Vornamen, auf der englischen Seite ist es umgekehrt. Hier steht der Vorname vor dem Nachnamen, wie es auch in Europa üblich ist.

Wichtig zu wissen: Chinesen legen sehr großen Wert auf ihren Titel. Früher gab es ja bei uns ebenso eine Frau Doktor, obwohl nur der Gatte der echte Doktor war.

der erste Eindruck mit „gratis“ e-mail

Leider erlebe ich in meinen Trainings oder beruflichen Umfeld immer wieder, dass ich von Unternehmern Visitenkarten mit ich nenne sie einmal „Gratis“ Endungen bekomme. Ich persönlich achte schon darauf, ob Gmail, gmx, yahoo oder sonst was draufsteht. Ein bisschen eigene Wertschätzung ist schon wichtig.

Das ist jedoch mein persönlicher Ansatz. Jeder soll es so machen, wie er möchte.

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Written by garystuetz

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